Ако изпращате имейл на много хора, понякога ще искате да изпратите имейл на няколко души едновременно. Може би е за офиса или организация, към която принадлежите. Независимо от това, трябва редовно да изпращате съобщение до всички членове на определена групова организация. Вместо да въвеждате всички имена отново и отново, можете да създадете имейл група, която ще ви позволи да изпращате до цяла група имейл адреси с едно просто име. Създаването на имейл група е лесно в Gmail.
Влезте в Gmail във вашия браузър
За да създадете група в Gmail, първо трябва да влезете в Gmail в браузъра си. Отидете на www.gmail.com и влезте. Влезте с вашия имейл адрес и парола. Независимо дали трябва да влезете или вече сте влезли, ще отидете във входящата си кутия. След като влезете в Gmail, ще трябва да влезете във вашите контакти.
S3studio / Getty Images
Отидете на вашата страница с контакти
След като сте в Gmail, ще трябва да изберете страницата си с контакти. Направете това, като щракнете върху иконата на деветте малки шахматни квадратчета в горния ляв ъгъл на страницата. Това ще накара Google да изброи своите приложения вместо вас. Трябва да видите Контакти изброени около половината надолу на страницата. Изберете това.
Затворете демонстрацията
Ако за първи път използвате Google Контакти, ще бъдете разгледани с кратка демонстрация. Щракнете върху бутоните напред и щракнете върху „Разбрах“, за да затворите демонстрацията. След това ще видите меню отляво и вашия списък с контакти отдясно. Моля, имайте предвид, че трябва да сте в новото оформление на контакти, а не в старото. Ако сте в старата версия, отидете в долната част на лявото меню и щракнете върху „Опитайте преглед на контакти“, за да получите най-новата версия.
Създайте етикет
След като имате новата версия на Контакти, първо трябва да установите име на група. Можете да направите това, като изберете Етикети в списъка с менюта вляво. Отваря се менюто и една от опциите е Добавяне на етикети. Изберете това. Появява се поле с линия с думите Създаване на етикет. Въведете новото име на вашата имейл група на реда и изберете OK.
Изберете Вашите контакти
Сега, когато имате новата си имейл група, е време да я попълните. Изберете вашите контакти за вашата група в Gmail, като поставите показалеца на мишката си върху кръговете с аватара или първата буква от името на вашия контакт. Ще се появи квадратче за отметка. Щракнете върху квадратчетата за отметка на всеки от контактите, които искате да бъдат избрани. Когато ги изберете, банер с празно квадратче ще ви предупреди колко контакта сте избрали.
Добавете вашите контакти към групата
Следващата стъпка е да добавите избраните от вас контакти. Правите това, като щракнете върху малкия черен етикет с петоъгълна форма в горния десен ъгъл, който казва „Управление на етикети“, когато задържите курсора на мишката върху него. Щракването върху него извежда наличните имена на групи, към които да добавите вашите контакти. Изберете името на групата, което сте създали. Gmail ще добави тези имена към списъка.
Отидете в Gmail и влезте отново
Вече имате вашата група, която сте именували с помощта на командите Добавяне на етикети и Управление на етикети; сега е време да изпратите съобщение. Върнете се на www.Gmail.com и влезте, ако е необходимо. Трябва да можете да видите входящата си поща отново. Ще искате да тествате новата си имейл група.
Еплистера / Getty Images
Съставяне на имейл
Изберете бутона за създаване в горната лява част на входящата кутия. Ще изведе нов прозорец за съобщение. В секцията До: започнете да пишете името на вашата имейл група. Той ще предлага предложения за попълване на полето и също така ще показва адресите, които са в групата.
качване на amazon сезон 2
Девоню / Getty Images
Завършете съставянето на имейла
Попълнете темата и добавете каквото съобщение искате да изпратите до хората. След това натиснете изпращане. Ако искате да запазите имейл адресите поверителни, можете да изпратите съобщението, като първо изберете BCC и след това въведете името на вашата имейл група. По този начин можете да осигурите поверителност за всички членове на вашата група.
Девоню / Getty Images
Предимства от използването на имейл списъци
Групите за имейли в Google са полезни, тъй като вече не е нужно да въвеждате адреса на контакта отново и отново. Вместо това избирате имейл групата, която сте създали веднъж, и използвате това име. Можете да създадете толкова имейл групи, колкото искате, и няма ограничение за броя на въведените от вас адреси.