Как да вмъкнете ред в MS Word

Ако някога сте искали да знаете как да поставите ред във вашите документи на Word, прочетете нататък, за да научите как. Това понякога е трудна задача за някои хора, защото не са запознати с функцията на MS Word или просто нямат опит да правят това. Това не е трудна техника, но трябва да се направи прецизно.

Позициониране на курсора

Първо, поставете курсора точно там, където искате да вмъкнете реда. Можете да добавите хоризонтална лента, за да станете по-точни. Ще можете да го местите по ваш вкус и да го местите из документа си, както решите. Това не е трудно, но трябва да практикувате да се уверите, че избраното от вас място е мястото, където трябва да бъде поставена линията. Поставянето на курсора е това, което трябва да направите, преди да направите нещо друго. Ако това не е направено правилно, линията ви може да е изкривена или да не изглежда професионално.

4X-образ / Getty Images

Щракнете върху раздела Начало.

Разделът Начало е удобен пряк път, който можете да използвате, за да изберете мястото, където искате да намерите инструмента за хоризонтална линия. След като изберете началния раздел, превъртете надолу с падащото меню, докато откриете инструмента „хоризонтална линия“. Това е най-доброто място да започнете, ако използвате MS Office 2007 или по-нова версия. Използването на този метод е най-добре, ако сте свикнали с MS Office и предпочитате да използвате преките пътища, предоставени от тази платформа.

Щракнете върху стрелката надолу върху бутона за граници.

Това е друг начин да изберете инструмента за хоризонтална линия. Просто натиснете опцията за граници и слезте надолу и изберете „хоризонтална линия“ от опциите на падащото меню. Ако сте избрали местоположението с курсора, което обяснихме в първата стъпка, линията трябва да се появи магически в рамките на определеното пространство. Ако практикувате това няколко пъти, не би трябвало да е трудно да го направите правилно.

Изберете „хоризонтална линия“ от вътрешното изскачащо поле.

След като завършите горните стъпки, ще видите по-малко поле, което изскача в прозорец пред вас. Изберете „хоризонтална линия“ от опциите там и тя ще вмъкне хоризонтална линия във вашия MS Word документ. Този процес е прост, ако сте следвали горните стъпки. Това е достатъчно просто, за да го направи и едно дете.

Tinpixels / Getty Images

Щракнете двукратно, за да редактирате реда.

Ако трябва да редактирате реда, ще трябва да щракнете двукратно върху реда, за да го изберете. Може да има някои причини, поради които ще трябва да направите това, включително добавяне на визуални прекъсвания във вашите документи, начертаване на персонализирана линия, добавяне на множество линии и други опции. След като редът е във вашия MS Word документ, просто изберете чрез двукратно щракване, за да редактирате. Препоръчително е да практикувате редактиране, тъй като вероятно няма да го получите точно както искате от първия път. Практиката прави перфектно!

mapodile / Getty Images

Щракнете и плъзнете линията, за да преместите обекта.

Ако трябва да преместите хоризонталната линия наоколо, можете да щракнете и да я плъзнете до позицията, която предпочитате. Подобно на много опции на Windows, простата операция с точка и щракване на задачата на Windows улеснява коригирането, изтеглянето, промяната и изтриването на всичко, което правите в MS Word документи по всяко време. Упражнявайте се да премествате линията през страницата, за да видите къде е най-добре представена и след това добавете някои други обекти като фигури, ако желаете. Не забравяйте, че използването на хоризонтална линия не трябва да стои изолирано. Може да бъде отличен фон и за други сложни проекти. Чувствайте се свободни да проявите креативност и да експериментирате с това, което може да направи.

Адам Халед / Getty Images

Плъзнете границите, за да ги преоразмерите.

Така че имате хоризонталната си линия във вашия MS Word документ, но не знаете дали ви харесва размерът? Няма проблем! Просто щракнете и плъзнете границите, за да го преоразмерите. Това също е много прост процес и включва плъзгане на ръбовете по същия начин, по който бихте направили, ако редактирате снимка в Adobe Photoshop или друга програма за редактиране на изображения.

wundervisuals / Getty Images

Форматирайте реда.

За допълнително подобрение или допълнително редактиране можете да форматирате реда. Можете да направите това, като щракнете върху пътя, докато не видите оранжев изскачащ прозорец, който казва „инструменти за рисуване“. Това ще ви позволи да форматирате низа, за да изберете нов цвят, дебелина на границата или друга опция в това меню. Този метод понякога е предпочитан, когато една компания иска да използва фирмено лого в своя MS Word документ и искат хоризонталната им линия да съответства на цветовете на компанията.

Morsa Images / Getty Images

Натиснете и задръжте клавиша shift, за да го поддържате изправен.

Допълнителен съвет, който можем да предложим, е да натиснете и задържите клавиша 'shift', за да го държите изправен, когато чертаете линията. Ако направите това, ще можете да имате повече контрол над ръба, тъй като го поставяте в тялото на вашия документ. Това също така позволява дори на децата да бъдат по-креативни относно линиите и формите, които рисувате в Word, докато работите върху подобряването на цялостния вид на вашия документ. Това си струва времето, което ще вложите в него, ако наистина искате вашите проекти в MS Word да засенчат конкуренцията ви.

bijendra / Getty Images

Разделете документите на Word на секции.

И накрая, едно нещо, за което можете да използвате инструмента за хоризонтална линия, е като основа за промяна на външния вид на целия документ. Например, можете да използвате инструмента за линия, за да разделите вашите документи на секции, които можете да използвате за таблици или други уникални обекти в текста. След като сте начертали няколко реда, можете да настроите това и да го направите да изглежда доста професионално за използване с вашите бюлетини или имейли, които изпращате до потенциални клиенти. Можете също да използвате това, за да съответствате на конкретна тема или да подобрите вашето лого или други атрибути на вашите комуникации.

Виктор Луценко / Getty Images