Как да изпратите благодарствен имейл след интервю

Днешният процес на интервю не е същият, през който са преминали родителите ви. Не е необичайно да провеждате интервюта чрез видеоконферентна връзка или да разчитате на интернет за намиране на работни места или за изпращане на автобиография. Дори акаунтите в социалните медии и личните уебсайтове са мощни инструменти за търсещите работа, тъй като показват разбирането на кандидата за работа за личната марка. Въпреки че методът, по който се придобиват работни места, се е променил, значението на изразяването на благодарност към хората, провеждащи интервюто, не се е променило. Благодарствените бележки не е необходимо да са написани на ръка, за да въздействат. Те могат да бъдат съставени на компютър и изпратени по имейл.

Вземете визитка от всяко лице, което провежда интервюто

Преди да излезете от стаята, помолете всеки да ви предостави своята визитка, за да можете да поддържате връзка. Това ви позволява да се обръщате към всеки човек поотделно и с име и фамилия. За да не бъдете прекалено непринудени, ще можете да въведете г-н или г-жа и тяхното фамилно име, а не само собственото им име. Ползата от писането на отделни имейли до всеки човек, с когото интервюирате, е, че ако те напуснат компанията и потърсят служители на новата си позиция, вашият жест на благодарност ще изпъкне. Също така показва професионализъм, защото изглежда, че сте отделили време от деня си, за да изготвите личен отговор на всеки човек, който е участвал в интервюто с вас. Това е начин да продължите да правите добро впечатление дълго след като процесът на интервюто приключи.

Повторете защо работата е важна за вас в последващия имейл

Освен да благодарите лично на всеки интервюиращ, имейлът, който сте написали, трябва да служи като бележка за интерес, която обяснява какво означава работата за вас, как ще внесете нови и свежи идеи в компанията и как сте постигнали професионални успехи в миналото. Да останете на тема и да поддържате кратки имейли е идеално, тъй като хората имат свои собствени натоварени графици, които да следват. Имайте предвид, че ако напишете благодарствена бележка, ще разполагате само с два до три параграфа, за да изготвите отговора си. Ако по време на интервюто са били зададени въпроси, на които не смятате, че сте отговорили адекватно, сега е моментът да го направите.

Rawpixel / Getty Images

викът 2 сезон

Включете името на длъжността, за която сте интервюирали, в темата

Работодателите ежедневно получават спам във входящите си пощенски кутии. За да предотвратите изтриването на вашия имейл с благодарност, преди да бъде прочетен, не забравяйте да включите позицията, за която сте интервюирали, в реда за тема на имейла. По този начин, когато интервюиращият отиде във входящата си кутия, той вижда вашето име и фамилия като подател с тема, свързана с работата, която компанията се опитва да запълни. Виждането на съобщение от познато име предупреждава интервюиращия за легитимността на кореспонденцията. По този начин те могат да го отворят и да му отговорят, когато им е удобно. Няма да остане в папката за боклук и няма да се чудите защо не сте получили отговор.

Прочетете документа, преди да натиснете Изпращане

Начертайте благодарствения имейл в документ на Word и го копирайте в празен имейл. По този начин можете да проверите правописа и да коригирате отговора си, преди да го изпратите. Сърдечната благодарност губи своята привлекателност, когато в имейла се открият груби грешки. Предприемането на тази допълнителна стъпка гарантира, че вашите усилия ще бъдат уважавани от всички участващи страни. Това показва, че сте задълбочени и обръщате голямо внимание на детайлите, които са важни в професионалната среда. Той ви държи в съзнанието на интервюиращия поради добри причини, а не лоши, защото не сте успели да коригирате имейла си, преди да го изпратите.

Въздържайте се от изпращане на материали, които интервюиращият не е поискал

Въпреки че е изкушаващо да изпратите фотографско доказателство за всяко постижение, което сте спечелили през зряла възраст, най-добре е да не го правите. Ако това не е нещо, което сте посочили в автобиографията си или някой е поискал да му изпратите, не го правете. Това включва връзки към вашите акаунти в социалните медии, особено ако те не са от професионален характер. Проверете подписа в долната част на имейлите си, за да се уверите, че не съдържа цитат, който е неподходящ, или подробности за лични акаунти в социалните медии, включващи снимки, на които сте купонясвали със семейството и приятелите си. Подписът може лесно да бъде актуализиран, за да адресира по-професионална аудитория.

вмъкнете пространство в html

mediaphotos / Getty Images

Не изпращайте мемове, емоджи и не използвайте жаргон

Нещата, които изпращате на семейството и приятелите си, защото смятате, че са сладки, забавни или остроумни, нямат място в имейлите ви, свързани с бизнеса. Имайте предвид, че не всеки интервюиращ намира за простими мемове, емоджи или жаргон. Това може да е единственото нещо, което ви пречи да получите работата, за която сте интервюирани. Дори ако компанията има творчески опит, не изпращайте нищо допълнително. Спам филтрите и софтуерът за сканиране на вируси често разглеждат прикачените файлове като потенциални заплахи. Вероятността интервюиращият да види изпратеното съобщение е малка, тъй като то вероятно е попаднало директно в папката за спам.

Изпратете допълнителни материали, поискани от интервюиращия

В случай, че интервюиращият поиска допълнителни материали, подкрепящи вашето образование, обучение, сертифициране или умения, изпратете ги в имейла с благодарност. Съхранявайте всичко в един файл или компилирайте един PDF, който може да се отваря и преглежда бързо. Компаниите имат софтуер за сканиране за вируси, който ще ги предупреди, че файлът или прикаченият файл са безопасни. Уверете се, че всичко, което изпращате, изглежда професионално. Отделете допълнително време за изрязване на снимки, организиране на портфолиа и съставяне на списъци с референции. Обърнете на исканата задача същото внимание, което сте направили в процеса на интервюиране.

Натиснете Изпращане преди края на деня

Времето е от съществено значение, когато става въпрос за наемане на служители. Наложително е да изпратите благодарствените имейли възможно най-скоро, за да останат уместни. Ако не го направите, може да бъдете отхвърлени, защото друг кандидат ви е победил. Основно правило във всяка индустрия е да изпратите имейла в рамките на 24 часа след провеждане на интервю. Това е нещо, което много хора не успяват да направят, което ви дава ясно предимство, ако следвате. След като отделите време за корекция за печатни грешки, правописни и граматически грешки, натиснете бутона за изпращане.

пикси прически за овални лица

Вачом / Getty Images

Не тормозете интервюиращия, ако не сте получили отговор

Наличието на достъп до имейла на интервюиращия не ви дава изрично разрешение да ги пишете на час или ежедневно. Проявете добра преценка, когато решите да се свържете с работодател. Имайте предвид крайния срок, който са ви дали за окончателното им решение. Ако не сте получили отговор от компанията до този срок, не се колебайте да попитате за позицията. Дайте време на интервюиращия да изготви отговор, защото вероятно е получил множество имейли от други интервюирани, които е интервюирал. Търпението е атрибут, който ви печели работни места, докато нетърпението може да ви струва позицията, за която сте работили толкова усилено, за да направите своя.

PeopleImages / Getty Images

какво е морски маймуни

Бъдете учтиви, ако получите известие, че позицията е дадена на някой друг

Дори и да смятате, че работата е ваша, може да е била дадена на някой по-квалифициран. Ако някой от интервюиращите ви напише обратно, за да ви уведоми, че друго лице е наето вместо вас, изпратете отговор, като му благодарите още веднъж за отделеното време и поискайте да запазят автобиографията ви. По този начин позволете на този човек да знае, че все още се интересувате да работите за неговата компания, което може да се окаже във ваша полза. Никога не съставяйте отговор, когато сте ядосани. Проверете работата си, преди да я изпратите. Дръжте имейла за отговор по-кратък от благодарността.

Толгарт / Getty Images