Как да напиша препоръчително писмо

Може да сте били помолени да напишете писмо, в което да препоръчате кандидат за конкретна работа или конкретна област на обучение. Преди да започнете да пишете първите неща, които ви идват на ум, помислете за следните аспекти на това как да напишете препоръчително писмо. Предоставената информация може да бъде изключително ценна за мениджър по наемане на работа или служител по приемане, за да определи пригодността на дадено лице. Вашите думи могат да бъдат ключът към нечий успех.

Квалифицирани ли сте да дадете препоръката?

Преди да се съгласите да подготвите препоръчително писмо, помислете дали сте квалифицирани да прецените правилно уменията на кандидата. Важно е колко добре познавате човека и на какво е способен. Ако не можете да създадете писмо, което е положително и ласкателно, приемливо е да отхвърлите молбата. Познаването на човека добре и разбирането на неговите постижения е от ключово значение.

Персонализиране на препоръчително писмо

Помолете лицето, което иска писмото, да предостави възможно най-много информация за това, за което кандидатства. Например, ако писмото ги препоръчва за конкретна работа, поискайте описанието на длъжността. Това ще ви помогне да определите какви умения търси работодателят. След това можете да предложите примери за това как този човек изпълнява изискванията за работа.

Много академични институции или колежи имат насоки на уебсайта си за това, което конкретно търсят. Това е добро място да започнете, когато изготвяте идеите си.

снупи чарли браун ден на благодарността

Въведението

Започнете писмото, като се представите и уведомите читателя каква е връзката ви с кандидата. Ако сте били техен надзорен мениджър, посочете както длъжността си, така и тяхната. Не забравяйте да включите времето, през което сте работили заедно. Ако предоставяте академична справка, включете информация за вашата позиция по отношение на студента. Например, ако сте били учител, посочете класа или класа, в който сте преподавали на ученика и какво е името на училището. Информацията в този раздел ще помогне на читателя да провери информацията, която вероятно ще присъства в кандидатурата за работа или училище.

Създаване на тялото на писмото

Основното съдържание на препоръчителното писмо вероятно е най-дългата част с най-много подробности. Може да бъде един или няколко параграфа, но се опитайте да запазите информацията кратка и ясна. Помислете за включването на следните елементи:

• Работа или академично представяне
• Лидерски способности
• Квалификации
• Възможност за управление на натоварването или сроковете
• Приложими умения
• Способности за работа в екип

Заключителна препоръка

След като завършите подробно обобщение на това, което смятате за най-добрите характеристики на кандидата, е необходим параграф с обща препоръка. Това често е само един параграф и ще включва изявление за това как или защо смятате, че този човек е квалифициран човек. Можете да посочите, че бихте се радвали да работите отново с тях или че те са били запомнящ се или примерен ученик в класа.

как да гледам човек днес

Заключение

Заключителната част на всяко писмо обикновено е кратка. Целта на този параграф е да предостави обща информация за писмото. Покажете, че сте готови да отговорите на допълнителни въпроси или изяснете подробностите в писмото в телефонно обаждане или имейл. Това показва, че сте отворени за комуникация и сте готови да потвърдите ентусиазма си към кандидата.

Полезни съвети

Има много начини да напишете препоръчително писмо. Ето няколко полезни съвета, които да вземете предвид:

• Включете текущата дата
• Предоставете само въведено писмо. Ръкописният документ често е труден за четене.
• Бъдете кратки. Където е възможно, задръжте писмото до една страница, освен ако не сте насочени по друг начин.
• Придържайте се към сроковете, дадени ви. Ако не е даден, попитайте кандидата.
• Предложете вашата информация за контакт, включително телефонен номер или имейл адрес.

Неща, които трябва да избягвате

Целта на препоръчителното писмо е да предостави честен и положителен преглед на представянето на дадено лице. Има няколко неща, които трябва да избягвате, когато подготвяте писмо:

Дата на пускане на ffxiv endwalker

• Лична информация, като възраст или раса.
• Примери за слабости или критики.
• Преувеличаване на детайлите.
• Граматични грешки и печатни грешки.

Форматиране на препоръчително писмо

Освен ако не е указано друго, писмата обикновено следват договорено оформление и формат. Това помага на читателя бързо да сканира писмо, за да намери информация. Не забравяйте да включите следните раздели в изброения ред:

1. Вашето име, титла и адрес в горния ляв ъгъл.
2. Днешната дата.
3. Името, заглавието и адреса на лицето или организацията, до която изпращате писмото.
4. Поздрав. Например Уважаема госпожо Учителю. Ако не знаете името на човека, пишете До кого може да се отнася.
5. Относно линията. Обикновено започва с Re: и е последвано от няколко кратки думи за целта на писмото.
6. Основни параграфи.
7. Заключителен поздрав. Например Поздрави.
8. Вашият подпис с вашето име, въведен по-долу.

Какво означава това за вас?

В началото да бъдете помолени да напишете препоръчително писмо може да изглежда като досадна задача. Прав си, може да бъде. Но също така имайте предвид, че човекът, който ви е попитал, очевидно цени вашето мнение и приноса ви. Вероятно те виждат във вас като достатъчно надежден човек, за да се довери на целите си. Затова отделете малко време, за да се насладите и на собствените си постижения.